En The Soma Studio tratamos datos personales para crear cuentas, gestionar reservas, mantener el historial de actividad y tramitar compras y pagos. En esta página te explicamos qué datos utilizamos, para qué y qué derechos tienes.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Quién es responsable de tus datos
La responsable del tratamiento es Sandra Encinas Sáez, que gestiona The Soma Studio como trabajadora autónoma.
La información depende de cómo uses la web, Soma Booking y los servicios del estudio.
01
Identificación y contacto
Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y otros datos necesarios para identificarte y comunicarnos contigo.
02
Cuenta y acceso
Datos vinculados a tu perfil de Soma Booking, preferencias de cuenta y la información necesaria para mantener el acceso y gestionar tu relación con el sistema.
03
Reservas e historial
Reservas, cancelaciones, clases utilizadas, bonos, saldo de sesiones, historial de actividad y datos operativos asociados a tu uso del estudio.
04
Compras y pagos
Compras, bonos, clases sueltas, importes, estado del pago, facturación y referencias necesarias para gestionar y acreditar las operaciones.
GESTIÓN DEL SERVICIO
Para qué usamos tus datos
• Crear y mantener tu cuenta de usuario.
• Gestionar reservas, cancelaciones, asistencia e historial.
• Asociar y controlar bonos, clases restantes y caducidades.
• Tramitar compras, pagos, cobros pendientes y facturación.
• Atender consultas e incidencias relacionadas con el servicio.
COMUNICACIONES OPERATIVAS
Emails y avisos de Soma Booking
Podemos enviarte comunicaciones necesarias para prestar el servicio, como bienvenida de cuenta, confirmaciones de compra y reserva, avisos de cancelación, recordatorios, o avisos relacionados con bonos y caducidad.
Las comunicaciones comerciales o una futura newsletter, si se habilitan, se gestionarán de forma separada y con la base jurídica que corresponda.
Base jurídica del tratamiento
No todos los tratamientos se basan en lo mismo: depende de la finalidad concreta.
01
Ejecución del contrato
Para gestionar tu cuenta, reservas, bonos, compras y prestaciones que solicitas.
02
Obligaciones legales
Para cumplir obligaciones fiscales, contables, de facturación u otras exigidas por la normativa aplicable.
03
Consentimiento
Cuando una finalidad sea opcional y requiera tu autorización, por ejemplo determinadas comunicaciones o tratamientos que no sean necesarios para prestar el servicio.
04
Interés legítimo
Cuando sea necesario para proteger y administrar el servicio, prevenir usos indebidos o mantener su seguridad, siempre que proceda y no prevalezcan tus derechos.
Quién puede acceder a los datos
The Soma Studio puede utilizar proveedores tecnológicos necesarios para operar la web, el sistema de reservas, el alojamiento, el correo electrónico, los pagos y otros servicios de soporte. Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y solo accederán a los datos necesarios para prestar su servicio.
También podrán comunicarse datos a administraciones, tribunales u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
Plataformas e integraciones externas
Si Soma Booking se integra con plataformas intermediarias o servicios externos, podrán intercambiarse los datos estrictamente necesarios para gestionar la reserva o servicio correspondiente. La información concreta dependerá de la integración activa.
Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías exigidas por la normativa de protección de datos que resulten procedentes.
CONSERVACIÓN
Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para gestionar la cuenta, las reservas, el historial y la relación con The Soma Studio. Después podrán mantenerse bloqueados durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.
Que un cliente pase a considerarse inactivo en Soma Booking no significa que sus datos se eliminen automáticamente. Los datos relacionados con compras, pagos y facturación podrán conservarse durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
MENORES DE EDAD
Reservas y datos de menores
Soma Booking puede admitir reservas de menores. Cuando el tratamiento de datos de un menor se base en el consentimiento, se aplicarán las reglas previstas por la normativa española.
Consentimiento y autorización
En España, un menor puede prestar por sí mismo el consentimiento para el tratamiento de sus datos cuando sea mayor de 14 años. Si es menor de 14 años y el tratamiento se basa en el consentimiento, será necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela.
Esto es independiente de otras autorizaciones que puedan exigirse para participar en una actividad o contratar un servicio.
Tus derechos
Puedes ejercer gratuitamente los derechos que te reconoce la normativa de protección de datos.
01
Acceso
Saber si tratamos tus datos y obtener una copia.
02
Rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos.
03
Supresión
Solicitar la eliminación cuando proceda.
04
Limitación
Solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento en determinados casos.
05
Oposición
Oponerte a determinados tratamientos cuando la normativa lo permita.
06
Portabilidad
Recibir tus datos o solicitar su transmisión cuando resulte aplicable.
¿Quieres ejercer alguno de tus derechos?
Puedes escribir a info@thesoma.es. Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, también puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
The Soma Studio aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido, teniendo en cuenta la naturaleza de la información y los riesgos del tratamiento.
Cookies y actualizaciones
El uso de cookies y tecnologías similares se explica en la Política de cookies. Esta política de privacidad podrá actualizarse cuando cambien los servicios, las integraciones o las obligaciones legales. La versión publicada en la web será la aplicable en cada momento.
Última actualización: Septiembre de 2026.
Un espacio para entrenar, respirar y reconectar desde dentro hacia fuera.